KOKOUKSET
Vuosittain pidetään yksi vuosikokous hallituksen määräämänä päivänä maaliskuun loppuun mennessä, yhdistyksen sääntöjen mukaisesti.
Hallitus pyrkii kokoontumaan kerran kuukaudessa TEAMS-verkkosovelluksen kautta. Tulevat hallituksen kokoukset näet kalenterista tai TÄSTÄ
Vuosikokousta koskevat kohdat yhdistyksen säännöissä:
9. § Yhdistyksen kokoukset
Vuosittain pidetään yksi vuosikokous hallituksen määräämänä päivänä maaliskuun loppuun mennessä. Ylimääräinen kokous voidaan pitää hallituksen kutsusta tai kun vähintään yksi kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä on sitä kirjallisesti, erityisesti ilmoitettua asiaa varten, hallitukselta vaatinut. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen (30) vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.
Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. Mikäli vuosikokouksen puheenjohtaja on yhdistyksen ulkopuolelta, äänten mennessä tasan ratkaisee arpa. Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella täysi-ikäisellä jäsenellä yksi ääni ja lisäksi mahdollisuus käyttää yhden äänioikeutetun jäsenen puolesta äänioikeutta valtakirjalla. Asiantuntijajäsenellä on kokouksissa läsnäolo ja puheoikeus, ei äänioikeutta.
10. § Yhdistyksen kokousten koolle kutsuminen
Hallitus toimittaa vuosikokouskutsun jäsenistölle, joko omana kirjeenään, sähköpostilla tai jäsentiedotteen mukana sekä yhdistyksen nettisivuilla. Vuosikokouskutsu tai jäsentiedote, missä kutsu on, pitää olla jätetty postin kuljetettavaksi vähintään neljätoista (14) vuorokautta ennen kokouksen ajankohtaa. Sähköpostilla toimitetuissa kokouskutsuissa aikaraja on sama laskien kutsun lähetyspäivästä.
Mahdollisten ylimääräisten kokousten kutsut tulee toimittaa jäsenistölle vähintään neljätoista (14) päivää ennen kokousta. Ylimääräisen kokouksen kutsut tulee toimittaa jäsenistölle muutoin samoin kuin varsinaisen vuosikokouksen kutsu.
11. § Vuosikokous
Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1 .Kokouksen avaus
2. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, kahden pöytäkirjan tarkastajan ja'kahden ääntenlaskijan valitseminen
3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
4. Esityslistan hyväksyminen
5. Tilinpäätöksen, yhdistyksen vuosikertomuksen ja toiminnantarkastajien lausunnon esittäminen
6. Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. Jäsenmaksun suuruuden vahvistaminen kuluvalle vuodelle
8. Toimintasuunnitelman ja tulo-ja menoarvion vahvistaminen kuluvalle vuodelle
9. Hallituksen puheenjohtajan valinta seuraavalle hallituksen toimikaudelle
10. Hallituksen varsinaisten jäsenten valitseminen erovuoroisten tilalle
11. Kahden toiminnantarkastajan ja heidän varahenkilöidensä valitseminen
12. Hallituksen esittämistä ja kokouskutsussa mainituista asioista päättäminen
13. Muut esille tulevat asiat, joista voidaan keskustella, mutta päättää vain, jos kokous on yksimielinen
Hallitus pyrkii kokoontumaan kerran kuukaudessa TEAMS-verkkosovelluksen kautta. Tulevat hallituksen kokoukset näet kalenterista tai TÄSTÄ
Vuosikokousta koskevat kohdat yhdistyksen säännöissä:
9. § Yhdistyksen kokoukset
Vuosittain pidetään yksi vuosikokous hallituksen määräämänä päivänä maaliskuun loppuun mennessä. Ylimääräinen kokous voidaan pitää hallituksen kutsusta tai kun vähintään yksi kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä on sitä kirjallisesti, erityisesti ilmoitettua asiaa varten, hallitukselta vaatinut. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen (30) vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.
Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. Mikäli vuosikokouksen puheenjohtaja on yhdistyksen ulkopuolelta, äänten mennessä tasan ratkaisee arpa. Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella täysi-ikäisellä jäsenellä yksi ääni ja lisäksi mahdollisuus käyttää yhden äänioikeutetun jäsenen puolesta äänioikeutta valtakirjalla. Asiantuntijajäsenellä on kokouksissa läsnäolo ja puheoikeus, ei äänioikeutta.
10. § Yhdistyksen kokousten koolle kutsuminen
Hallitus toimittaa vuosikokouskutsun jäsenistölle, joko omana kirjeenään, sähköpostilla tai jäsentiedotteen mukana sekä yhdistyksen nettisivuilla. Vuosikokouskutsu tai jäsentiedote, missä kutsu on, pitää olla jätetty postin kuljetettavaksi vähintään neljätoista (14) vuorokautta ennen kokouksen ajankohtaa. Sähköpostilla toimitetuissa kokouskutsuissa aikaraja on sama laskien kutsun lähetyspäivästä.
Mahdollisten ylimääräisten kokousten kutsut tulee toimittaa jäsenistölle vähintään neljätoista (14) päivää ennen kokousta. Ylimääräisen kokouksen kutsut tulee toimittaa jäsenistölle muutoin samoin kuin varsinaisen vuosikokouksen kutsu.
11. § Vuosikokous
Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1 .Kokouksen avaus
2. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, kahden pöytäkirjan tarkastajan ja'kahden ääntenlaskijan valitseminen
3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
4. Esityslistan hyväksyminen
5. Tilinpäätöksen, yhdistyksen vuosikertomuksen ja toiminnantarkastajien lausunnon esittäminen
6. Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. Jäsenmaksun suuruuden vahvistaminen kuluvalle vuodelle
8. Toimintasuunnitelman ja tulo-ja menoarvion vahvistaminen kuluvalle vuodelle
9. Hallituksen puheenjohtajan valinta seuraavalle hallituksen toimikaudelle
10. Hallituksen varsinaisten jäsenten valitseminen erovuoroisten tilalle
11. Kahden toiminnantarkastajan ja heidän varahenkilöidensä valitseminen
12. Hallituksen esittämistä ja kokouskutsussa mainituista asioista päättäminen
13. Muut esille tulevat asiat, joista voidaan keskustella, mutta päättää vain, jos kokous on yksimielinen